Quản lý bộ phận tổng vụ – Thừa Thiên Huế Nhân viên chính thức

Đối tác của Jwork – là Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực IT cần tuyển QUẢN LÝ BỘ PHẬN TỔNG VỤ, làm việc tại Thừa Thiên Huế.

◆ Mô tả công việc :
– Thực hiện tất cả các công việc theo chỉ thị của Ban Giám Đốc và Công ty Mẹ
– Không phải làm hết mọi việc có thể yêu cầu nhân viên thực hiện.
– Có khả năng phán đoán xử lý các vấn đề liên quan đến các công việc nhân sự, kế toán, tổng hợp.
Ví dụ (Ngoài những ví dụ sau có thể phát sinh thêm những công việc khác.)
– Tất cả các công việc liên quan đến nhân sự / lao động (tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đào tạo, lao động, tiền lương, BHXH, phúc lợi, công tác / phái cử)
– Tất cả các công việc liên quan đến chỉnh sửa / biên soạn các quy định, nội quy (quy chế nội bộ, chế độ tiền lương, quy chế phái cử,v.v.)
– Giám sát và hỗ trợ đảm bảo an toàn và an ninh của công ty. (Thực hiện theo tiêu chuẩn ISO, quản lý hệ thống, vệ sinh văn phòng / phòng cháy chữa cháy)
– Quản lý tài chính kế toán nội bộ ( kế toán, tài chính)

◆ Yêu cầu công việc :
– Giới tính: Nam hoặc Nữ
– Độ tuổi : Từ 30 đến 35 tuổi
– Tính cách : Người luôn suy nghĩ tích cực (Có mục tiêu, tinh thân cầu tiến, năng động, thân thiện, có thể đưa ra quan điểm chính kiến của mình, thành thật, có tinh thần trách nhiệm.)
– Người có trên 5 năm kinh nghiệm về việc quản lý tổng vụ- nhân sự
– Có năng lực tiếng Nhật N2 trở lên
– Nắm kiến thức về kế toán, nhân sự , lao động
– Người hiểu biết luật
– Tiếng Anh : Khả năng giao tiếp thường ngày
– Excel,Word, PTT: Trung cấp ( sử dụng thành thạo các thao tác hàm , biểu mẫu…)
– Điểm cộng: Người đã từng làm việc ở công ty IT của Nhật

◆ Lương: 800＄～1200＄
◆ Chế độ phúc lợi :
– Chế độ khen thưởng, đãi ngộ hấp dẫn: tăng lương 2 lần/năm; Thưởng tháng 13
– Tham gia bảo hiểm đầy đủ
– Chế độ hiếu, hỷ, thăm hỏi sức khỏe người thân, khen thưởng Con nhân viên có thành tích tốt trong học tập, quà sinh nhật, quà lễ, quà tết,…
– Quà / tiệc các dịp sau: Sinh nhật nhân viên, Quốc Tế Phụ Nữ (8/3), Quốc Tế Lao Đông (1/5), Quốc Tế Thiếu Nhi(1/6), Lê Quốc Khánh (02/09), Tết Trung Thu, Phụ Nữ Việt Nam (20/10),
Men’s Day, Ngày Lễ Độc Thân ( FA), Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Nguyên Đán, Tiệc Tất niên .
– Nghỉ lễ theo quy định của nhà nước Việt Nam, ngoài ra còn được nghỉ : nghỉ hè(2 ngày), nghỉ ngày thành lập công ty(12/08), nghỉ lễ giải phóng Thừa Thiên Huế 26/03.
– Chế độ khuyến khích nhân viên nghỉ phép: nghỉ 3 ngày liên tiếp, công ty hỗ trợ 600.000 VND vào tháng nghỉ ( 1 năm 1 lần ).
– Làm việc 5 ngày/tuần: thứ 2 ~ thứ 6 , có chế độ flextime (có thể chọn khung thời gian làm việc)
( Được đăng ký nghỉ các 2h, 4h, 6h/ 1 ngày )
– Teambuilding : Cứ 2 tháng / 1 lần hỗ trợ 150.000 VNĐ / 1 người
– Tham gia các lớp tiếng Nhật miễn phí từ trình độ sơ cấp đến cao cấp ( JLPT: N5 đến N1)
– Tham gia các lớp đào tạo nội bộ như : ServiceNow, PowerBI, Power Automate, Thiết kế Cơ bản , Thiết kế chi tiết, Training PL.
– Tham gia khóa học do công ty chi trả toàn bộ kinh phí để lấy chứng chỉ Scrum Master, CAPM, AWS
– Thực hiện các dự án và đào tạo OJT ở Nhật Bản , chương trình AOTS.
– Onsite làm việc ở nước ngoài ( Nhật Bản)
– Du lịch, nghỉ mát tại các resort hằng năm
– Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm 1 lần
– Phụ cấp tiếng Nhật ( từ N5 đến N1), trách nhiệm dự án, phụ cấp chức vụ, xăng xe
* Phụ cấp tiếng Nhật cụ thể như sau :
N1 : 3,000,000 VND
N2 : 2,300,000 VND
N3 : 1,600,000 VND
N4 : 900,000 VND
N5 : 600,000 VND
– Trả tiền OT đầy đủ theo luật định khi công việc phát sinh
– Hằng tháng, bộ phận Tổng vụ tiến hành mua thức uống gồm cà phê, trà, thuốc, vật dụng y tế để nhân viên sử dụng.
◆ Quy trình phỏng vấn:
・Chọn lọc hồ sơ
・Làm bài test, IQ , nếu phỏng vấn online không làm bài test
・Phỏng vấn lần 1 (phỏng vấn năng lực): Trưởng bộ phận Tổng Vụ hiện tại và Phó Giám đốc ( Người Việt Nam )
・Phỏng vấn lần 2 (phỏng vấn deal lương): ( Giám Đốc Người Nhật và Phó Giám đốc )

◆ Liên hệ:

– Email: [email protected]
– Số điện thoại: 028 39256675

Tagged as: Hành chánh / Tổng vụ, Kế toán, Nhân sự, Quản lý điều hành, Tiếng Nhật N2