Hiện tại, đối tác của JWORK – Công ty 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản chuyên sản xuất những thiết bị liên lạc dùng trong hộ gia đình và công nghiệp, cần tuyển SHIPPING SUPERVIOR làm việc tại Khu Công Nghiệp Vsip 2, Bình Dương.
1, Quản lý tất cả các hoạt động logistics của công ty bao gồm:
A-Nhập khẩu:
– Kiểm tra và trả lời tất cả các email từ các nhà máy của công ty và các nhà máy khác cho các chuyến hàng nhập khẩu
– Cập nhật và xác nhận kế hoạch vận chuyển từ nhà máy của công ty
– Nhận các tài liệu vận chuyển từ các nhà máy của công ty, kiểm tra, và sau đó xác nhận tất cả các chi tiết
– Thiết lập kế hoạch nhập khẩu để đảm bảo rằng hàng hoá sẽ được tiếp nhận kịp thời
– Hợp đồng bán hàng và gửi đến các nhà máy cho từng chuyến hàng (cần thông quan)
– Liên hệ với các công ty vận chuyển để lấy thông tin về lô hàng…
– Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan để nhận hàng đến công ty: dịch phần mô tả hàng hoá từ tiếng Anh sang tiếng Việt, kiểm tra HS mã số thuế, và làm các chứng từ liên quan khác để thông quan
– Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nếu công ty sẽ nhập khẩu hàng hoá đặc biệt
– Cung cấp chi tiết lô hàng cho các phòng ban khác (phòng kinh doanh, phòng kế toán, kho hàng)
– Giám sát nhà máy nếu có vấn đề nảy sinh khi nhận hàng (thiếu số lượng hoặc số lượng xấu) và làm theo để giải quyết vấn đề đó
– Giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu
B-Xuất khẩu:
– Kiểm tra và trả lời tất cả email từ người mua cho lô hàng xuất khẩu
– Nhận đơn hàng mua từ người mua
– Yêu cầu bán hàng để kiểm tra kho dự trữ có sẵn hoặc đặt mua hàng từ các nhà cung cấp
– Theo dõi với nhà kho để xác nhận khi đóng gói sẽ được hoàn thành để lập kế hoạch xuất khẩu
– Liên hệ công ty vận chuyển để kiểm tra chi phí vận chuyển…
– Chuẩn bị các chứng từ vận chuyển xuất khẩu: hoá đơn, bao bì, hợp đồng bán, nước xuất xứ, B / L
– Mua bảo hiểm, sổ sách khử trùng
– Giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hàng xuất khẩu
2, Báo cáo hàng ngày cho quản lý
– Cập nhật kế hoạch nhập khẩu và xuất khẩu hàng ngày: nhận hàng, hàng quá cảnh, vận chuyển gần
– Ghi chép tất cả các tài liệu xuất nhập khẩu trong sổ tay theo thứ tự để kiểm tra bất cứ lúc nào
3, Báo cáo hàng tháng cho phòng kế toán
– Kiểm tra và xác nhận ghi chú nợ liên quan đến phí xuất nhập khẩu
– Làm báo cáo hàng tháng nhận hàng
– Làm báo cáo cho hàng vận chuyển hàng tháng
– Chuẩn bị hồ sơ nộp thuế nhập khẩu cho Chính phủ
4, Cập nhật quy tắc mới của Chính phủ liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu
5. Quản lý nhân viên cấp dưới
Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
Số lượng tuyển: 01
Yêu cầu:
– Giới tính: Nữ
– Độ tuổi: dưới 35 tuổi
– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương
– Ngoại ngữ: tiếng Anh thành thạo
– Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Kỹ năng máy tính và khả năng xử lý văn bản tốt
– Có khả năng giao tiếp, lập báo cáo cũng như làm việc trực tiếp với cấp quản lý bằng tiếng Anh
– Khả năng quản lý, thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các đồng nghiệp, cấp dưới và đối tác
– Ưu tiên ứng viên sinh sống gần Vsip 2 hoặc có thể tự túc đi lại
Thời gian làm việc: 8.00AM~5:00PM; Thứ 2 đến thứ 6
Mức lương: Thương lượng
Phúc lợi:
– Xe đưa rước từ HCM
– Theo quy định của công ty
Liên hệ: Mr Trà
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ TUYỂN DỤNG ASAHI TEC VIET NAM
#1011, Lầu 10 – Zen Plaza, 54 – 56 Nguyễn Trãi, Q.01, Tp. HCM, Việt Nam
Tel:(028) 3925 6675 – (028) 3925 6676Fax:(028) 3925 6674
Email:[email protected]
Ứng viên ghi rõ người cần liên hệ và vị trí ứng tuyển khi nộp hồ sơ.
8285