Nhân viên hành chánh nhân sự.
Công việc hành chánh:
– Fax đi, đến: Chịu trách nhiệm nhận và phân phối cho các BP, cá nhân(mở sỗ theo dõi fax đi, đến).
– Trực tổng đài điện thoại( khi nhân viên Tiếp tân vắng mặt).
– Theo dõi vận hành/ bảo dưỡng hệ thống tổng đài điện thoại. Nếu có trục trặc báo cấp trên có hướng xữ lý.
– Lập các báo cáo (lao động, tai nạn lao động, bảo hiễm) cho các ban ngành xử lý (HEPZA, BHXH…).
– Đề nghị đặt hàng cấp phát văn phòng phẩm. Theo dõi chi phí VPP hàng tháng.
– Đề nghị cấp phát, sữa chữa dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân nhà máy.
– Phụ trách theo dõi xin gia hạn visa, hộ chiếu, giấy phép lái xe…
– Quản lý con dấu của công ty.
– Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo nội bộ theo yêu cầu của các Trưởng bộ phận.
Công việc nhân sự:
– Theo dõi, chấm công, tổng kết hàng tháng …
– Cập nhật dữ liệu hàng tháng trên Navision.
– Theo dõi chi trả bảo hiểm, ngày phép …
– Soạn thảo văn bản (các quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật …)
– Giới tính: Nữ, từ 25 – 30 tuổi.
– Tốt nghiệp ĐH, Sử dụng tốt vi tính văn phòng, biết tiếng Anh là một lợi thế.
– Có kinh nghiệm khai báo BHXH,BHYT,BHTN.
– Tính tình cẩn thận, nghiêm túc, siêng năng, giao tiếp tốt.
– Hợp tác tốt với cộng sự.
– Lương từ 3-5triệu, có thể cao hơn tùy năng lực.
– Làm việc tuần 5ngày.
– Làm tại khu CN Tân Tạo, Tân Phú, Tp.HCM
310